80% weniger manuelle Datenerfassung.
Wie Albin Kistler Datenerfassung automatisiert und Prozesse skaliert.
01 Ausgangslage
Albin Kistler AG – eine junge Immobilienfondsleitung mit einem schlanken Team und stark wachsendem Geschäftsvolumen. Effiziente und schlanke Prozesse sind für das Team zentral, da es zahlreiche Angebote und Transaktionsdossiers erhält und diese sauber, schnell und strukturiert verarbeiten muss.
Das Team ist auf AssetOS zugekommen, weil es eine Lösung für die systematische Datenerfassung von angebotenen Liegenschaften benötigte. Das Team erhält sehr viele Dossiers und musste diese bisher mühsam manuell strukturieren.
“Bis anhin erfassten wir sämtliche Daten manuell in Excel. Das war zeitaufwändig, fehleranfällig und hinderte uns daran, Informationen effizient weiterzuverarbeiten oder in Folgeschritte mitzunehmen.”
02 Lösung
Ziel
Systematische, automatisierte Datenerfassung eingehender Liegenschaften, deutliche Reduktion manueller Arbeit und eine solide Grundlage für Pipeline-Meetings und Folgeschritte – bei einem schlanken, schnell wachsenden Team.
Umsetzung
Der entscheidende Punkt war der deutlich effizientere Prozess, der durch AssetOS möglich wurde. Dazu kommt das sehr dynamische Entwicklerteam, das Ideen sofort aufnimmt und zeitnah umsetzt. Diese Geschwindigkeit und Flexibilität haben einen echten Unterschied gemacht.
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Warum AssetOS„Wir waren beeindruckt davon, wie schnell AssetOS Kundenideen umsetzt und produktiv verfügbar macht.
Die Reaktionszeit und der Umsetzungswille sind aussergewöhnlich.”
Die Datenerfassung ist ein gutes Beispiel: Was zuvor lange dauerte und sehr manuell war, ist heute strukturiert, automatisiert und direkt weiterverwendbar. Von Anfang an war der Drive und die Energie des Teams spürbar – das hat Vertrauen geschaffen und die Zusammenarbeit von Beginn an bestätigt.
“Excel konnten wir bereits vollständig ablösen. Die Ordnerstruktur ist teilweise noch vorhanden, wird aber laufend zurückgebaut. AssetOS deckt heute grosse Teile unseres Datenprozesses bereits sauber ab.”
Federico Bühlmann
Portfoliomanager Immobilien
Albin Kistler AG
Tech-Setup - Bisher
- Excel als primäres Arbeitsinstrument für Datenerfassung und Analyse
- Individuelle Ordnerstrukturen für Dokumentenablage
- Hoher manueller Aufwand bei Erstbeurteilung eingehender Objekte
- Informationen schwer weiterzuverarbeiten oder in Folgeschritte zu übernehmen
Tech-Setup – Mit AssetOS
- Zentrales Deal Operating System als einheitliche Plattform für Pipeline und Dokumentation
- Automatisierte, strukturierte Datenerfassung eingehender Dossiers
- Schweizer Karte als visuelle Pipeline-Übersicht
- Solide Grundlage für Pipeline-Meetings und nachgelagerte Prozesse
03 Ergebnis
In kurzer Zeit konnten mehrere Prozesse optimiert werden, insbesondere die Erstbeurteilung eingehender Objekte. Die Arbeit ist deutlich strukturierter geworden – Zeit wird spürbar gewonnen, und Informationen lassen sich direkt in weiteren Prozessen wiederverwenden.
AssetOS unterstützt vor allem in Pipeline-Meetings sowie bei der Datenerfassung: Beides ist heute schneller, klarer und nachhaltiger dokumentiert. Besonders positiv überrascht hat die Schweizer Karte als visuelle Übersicht – intuitiv, übersichtlich und ein echter Mehrwert für die interne Abstimmung.
“Wir arbeiten heute spürbar schneller und qualitativ besser. Die Datenerfassung hat sich um rund 80 Prozent reduziert, und die Erstanalyse ist inhaltlich klarer und konsistenter.”
Jan Schorno
Bereichsleiter Immobilien
Albin Kistler AG
04 Weiterempfehlung
Für Albin Kistler war neben der Produktqualität die Art der Zusammenarbeit entscheidend: AssetOS setzt Wünsche direkt um, die Zusammenarbeit ist dynamisch und unkompliziert. Dass das Immobilienteam eigene Inputs aus der Praxis einbringen und die Weiterentwicklung aktiv mitprägen konnte, hat von Beginn an Vertrauen geschaffen.
Mit Blick in die Zukunft freut sich Albin Kistler besonders auf:
- Vollständige Abdeckung der Legal Due Diligence durch KI.
- Ein integriertes CRM-Element für Kontakte, Anbieterprofile und Deal-Historien.
“Die Kombination aus einem effizienten Produkt und einem Team mit starkem Drive ist überzeugend. AssetOS bringt spürbaren Mehrwert für Investoren und Transaction Manager. Zusätzlich schätzen wir, dass wir unsere eigenen Inputs aus der Praxis einbringen konnten. Basierend auf unserer Transaktionserfahrung konnten wir Anforderungen und Verbesserungen direkt adressieren und die Weiterentwicklung aktiv mitprägen.
In drei Worten: Schnell, gut, visionär.”
